WPS中多页PPT文档转DOC格式小技巧

WPS中多页PPT文档转DOC格式小技巧

WPS中多页PPT文档转DOC格式实用小技巧

  首先,打开金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档,接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面,在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。

  蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说,“其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换、只转换当前页面,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”,最后点击“确定”就可以完成整个转换了。

  但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现,这时就需要不一样的.方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在“转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”,最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。

  发散练习:

  其实这神奇的功能,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时,通常会用很专业的画图工具来操作,但现在有了这个功能,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观,又快捷的完成工作了。

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